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SAP Concur met en lumière l’évolution du rôle des gestionnaires de voyages dans un monde post-COVID-19

SAP Concur, première multinationale d’intégration de la gestion des frais et déplacements professionnels, à l’occasion du Travel Industry Summit, dévoile une étude révélant que le rôle du responsable des voyages a énormément changé depuis que les voyages internationaux ont été suspendus. Les enseignements de ces derniers mois devraient encore modifier les responsabilités du gestionnaire de voyages ainsi que sa place au sein de l’entreprise.

L’importance de la santé et de la sécurité en tant que prérequis pour les voyages s’est accrue

La sécurité du voyageur est le facteur le plus important lors de l’évaluation des organisations (compagnies aériennes, hôtels, location de voitures, etc.) et des services (applications, sites web, outils, etc.) dont l’utilisation doit être approuvée par l’organisation (51 % des responsables des voyages en Europe).

Et, en raison de l’épidémie de la COVID-19, 30 % des responsables des voyages français prévoient, d’une part, de mettre en oeuvre des contrôles sanitaires personnels obligatoires pour les voyageurs et, d’autre part, 26 % prévoient également de faciliter l’accès des voyageurs d’affaires français aux équipements de protection individuelle, tels que les gants ou les masques, afin de préserver leur santé pendant leurs déplacements.

La notion de “devoir de protection” des voyageurs est en cours de redéfinition

Lors de l’épidémie de la COVID-19, près de deux responsables des voyages sur cinq (42 %) ont admis que leur entreprise n’était pas tout à fait prête à déterminer s’il est sûr de voyager en l’absence de directives gouvernementales, ou de ramener les voyageurs chez eux en toute sécurité tout en respectant les règles de quarantaine (37 %).

Pour y remédier, près d’un responsable des voyages français sur trois contrôle plus étroitement les itinéraires individuels (26 %). Également, plus d’un gestionnaire de voyages sur trois en France met en oeuvre des solutions ou des services améliorés en matière de devoir de protection dans un avenir proche (30 %), et 33 % attendent de leur entreprise qu’elle mette en oeuvre des politiques nouvelles ou révisées en matière de devoir de protection à plus long terme.

Les gestionnaires de voyages doivent adopter la durabilité et encourager des comportements plus écologiques chez les voyageurs d’affaires

Les responsables de voyages en Europe reconnaissent qu’ils doivent d’abord se former aux questions de durabilité, avant de servir de baromètre au sein de l’organisation. 45 % d’entre eux considèrent que les organisations et les services ont des options durables sur le plan environnemental ou qu’ils améliorent leur visibilité dans le but de les aider à faire des choix plus durables lorsqu’ils évaluent les options à adopter par leur organisation.

Enfin, un responsable des voyages sur quatre déclare que son organisation n’a pas encore mis en oeuvre des politiques durables, bien qu’elle prévoie de le faire dans les 12 prochains mois. Les responsables des voyages affirment qu’ils ont besoin des bons outils pour donner une visibilité à l’impact des voyages sur l’environnement (par exemple les émissions de carbone).

“Les leçons de la période de confinement remodèlent déjà le monde des gestionnaires de voyages”, déclare Pierre-Emmanuel Tetaz, Directeur Général EMEA de SAP Concur. “Outre les politiques de tarification, l’évaluation des besoins et des budgets pour les voyages et le fait d’être le premier port d’escale pour les TMC, les gestionnaires de voyages ont maintenant beaucoup plus à considérer en termes de santé et de sécurité, de devoir de protection et de durabilité.  Pour ce faire, nous attendons des gestionnaires de voyages qu’ils exigent des solutions qui leur donnent un meilleur accès aux informations sur les réservations des voyageurs, leur méthode de voyage et son impact sur l’environnement, ainsi que la possibilité de communiquer avec les voyageurs en temps réel. C’est seulement ainsi que les entreprises pourront à l’avenir adopter une approche plus saine, plus sûre et plus écologique des voyages d’affaires”.

A propos de SAP Concur

SAP® Concur® est la référence mondiale en matière de solutions intégrées de gestion des frais et déplacements professionnels.

Elle est animée par une volonté constante de simplifier et d’automatiser ces processus quotidiens. Son application mobile, largement plébiscitée, guide les employés dans tous leurs déplacements, les dépenses sont intégrées directement dans les notes de frais et l’approbation de celles-ci est automatisée. En intégrant des données en temps quasi réel et en utilisant l’IA pour vérifier 100 % des transactions, les entreprises peuvent voir exactement ce qu’elles dépensent sans se soucier de potentielles zones d’ombres dans leur budget. Les solutions SAP Concur éliminent les tâches fastidieuses d’hier, facilitent le travail d’aujourd’hui et aident les entreprises à fonctionner au mieux de leurs capacités chaque jour.

Olivier Kauf

Consultant depuis plus de 30 ans, Je suis depuis une dizaine d'années journaliste, professionnel dans le domaine des risques et des assurances pour le e-mag RiskAssur-hebdo (https://www.riskassur-hebdo.com) et témoin de mon époque pour https://notre-siecle.com et https://perelafouine.com RiskAssur, Notre-Siècle et PèreLaFouine proposent chaque jour de nouveaux articles issus de la rédaction : la vie des sociétés (nominations, acquisitions, accords, …), des tests/présentations de produits, des ouvrages (professionnels, romans, bd, …), … Je peux : - présenter vos produits ou nouveaux ouvrages (il suffit de me les envoyer) - écrire sur des sujets à la demande pour du référencement SEO - publier vos communiqués de presse - Publier vos AAPC - … Une question, une remarque : olivier@franol.fr

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