Jellysmack choisit les solutions Workday HCM et Workday Payroll

Depuis sa fondation en 2016, Jellysmack est rapidement devenue l’une des entreprises les plus dynamiques dans le domaine de la distribution et de l’optimisation de vidéos sur les plateformes sociales. En tant que licorne de la Creator Economy, Jellysmack collabore avec plus de 500 créateurs influents tels que MrBeast ou Fabien Olicard. Les contenus créés et gérés par Jellysmack génèrent désormais 10 milliards de vues chaque mois.

En 2021, Jellysmack a connu une croissance fulgurante, augmentant ses effectifs de manière exponentielle, passant de 400 à 1200 collaborateurs. Cette expansion a conduit l’entreprise à rechercher une solution pour unifier ses outils de gestion des ressources humaines. L’objectif était d’optimiser les processus internes et d’accompagner au mieux la gestion des collaborateurs dans les neuf pays où Jellysmack est implantée (France, États-Unis, Inde, Italie, Australie, Corée du Sud, Singapour, Japon, Brésil).

En adoptant Workday HCM (Human Capital Management) et Workday Payroll, Jellysmack dispose désormais des capacités suivantes :

1. Gérer tous les processus RH dans une solution unifiée et constamment mise à jour grâce au Cloud : gestion, développement et évaluation des talents, rémunération, gestion des absences.
2. Améliorer l’expérience des collaborateurs en leur permettant d’accéder à leurs démarches RH de n’importe où et à partir de n’importe quel outil.
3. Disposer d’une solution unifiée de gestion des ressources humaines et de la paie pour toutes ses filiales.
4. Offrir aux managers une meilleure visibilité sur leurs équipes, favorisant ainsi des prises de décision rapides et basées sur les données.
5. Éviter les coûts élevés et les difficultés liés aux mises à niveau des systèmes hérités tout en bénéficiant de l’innovation continue de Workday, qui propose une solution unique dans le Cloud.

Grâce à cette transformation numérique, Jellysmack optimise ses opérations RH, renforce l’efficacité de ses processus et soutient la croissance continue de l’entreprise tout en offrant une expérience améliorée à ses collaborateurs et à ses managers.Mathilde Neiman, Directrice des Ressources Humaines de Jellysmack, déclare : « Chacune de nos filiales avait son propre logiciel de gestion RH. Si cette organisation était tenable avec 400 collaborateurs, à plus de 1200, le besoin d’harmonisation s’est fait bien plus urgent. Pour accompagner nos collaborateurs et piloter les opérations, ou encore pour définir l’identité du “Jellysmacker”, il nous fallait une solution agile, complète, accessible par tous et surtout unifiée. Nous savions que l’outil HCM de Workday avait déjà fait ses preuves au sein d’entreprises digital natives durant leur phase d’hypercroissance. Nous étions donc convaincus de la pertinence d’un tel outil pour nous accompagner dans notre développement. Par ailleurs, nous avons effectué le déploiement en un temps record : 16 semaines ! ».

Hubert Cotté, Directeur Général de Workday France, ajoute : « Je suis ravi de compter Jellysmack dans la communauté Workday. Une phase d’hypercroissance représente toujours de nombreux défis, et notamment en matière de ressources humaines et de culture d’entreprise. Nos solutions donneront aux managers de Jellysmack une visibilité en temps réel sur leurs équipes, les aidant à prendre des décisions. Leurs employés eux profiteront d’un meilleure expérience client, ce qui augmentera leur engagement, une priorité essentielle pour les dirigeants et les managers. Grâce à Workday, Jellysmack s’assure d’avoir les outils nécessaires pour piloter au mieux ses ressources humaines durant cette période critique. »