WA CONCEPT : une innovation pour maîtriser les budgets des collectivités

Face aux restrictions budgétaires imposées par le gouvernement, de nombreuses collectivités territoriales cherchent à optimiser la gestion de leurs services, tout en respectant les contraintes financières. WA CONCEPT, une start-up basée à La Teste-de-Buch, propose une solution innovante pour répondre à ces enjeux : WebAccueil, un système de télégestion intelligent conçu pour les aires d’accueil des gens du voyage. Cette technologie permet de réaliser des économies significatives à moyen terme, tout en favorisant une gestion responsable des ressources.

Répondre aux défis des restrictions budgétaires

Le gouvernement Barnier a annoncé une réduction massive des dépenses publiques, incluant la suppression de 100 000 postes de fonctionnaires territoriaux et une rationalisation drastique des budgets. Les collectivités sont donc confrontées à un défi majeur : comment continuer à assurer un service de qualité sans augmenter les coûts ?

WA CONCEPT propose une solution à ce problème avec WebAccueil, un système de télégestion permettant d’optimiser la gestion des aires d’accueil des gens du voyage. Ce dispositif allie efficacité, réduction des coûts et satisfaction des usagers, en s’appuyant sur une approche moderne et automatisée.

Un cadre réglementaire pertinent mais peu respecté

Le Décret n° 2019-1478 du 26 décembre 2019 impose que la facturation des consommations d’électricité et d’eau des voyageurs corresponde à leur usage réel, et non à des forfaits. Pourtant, de nombreuses collectivités continuent d’appliquer des méthodes dépassées, telles que le forfait nuitée, qui inclut des services comme l’eau et l’électricité, sans tenir compte des consommations réelles. Cela entraîne des surcoûts et des ajustements inappropriés des contrats énergétiques.

De plus, certaines collectivités recourent encore à des relevés manuels, sources d’erreurs, de retards de paiement et de lourdes démarches administratives pour la relance des factures.

Un investissement stratégique pour des économies durables

WebAccueil permet aux collectivités de passer à une gestion moderne et optimisée. Ce système responsabilise les voyageurs en leur permettant de suivre leur consommation en temps réel et d’ajuster leur usage en fonction de leurs besoins réels. En cas de surconsommation d’électricité, par exemple, la distribution est temporairement interrompue, alertant ainsi le voyageur qu’il doit réduire son usage (souvent dû à un trop grand nombre d’appareils branchés).

Cette solution, qui inclut également la télégestion des consommations d’eau, permet aux collectivités de limiter les excès, comme l’utilisation d’eau pour le lavage des véhicules ou le remplissage de piscines, tout en assurant un approvisionnement suffisant pendant la trêve hivernale, même en cas de solde à zéro.

Responsabilisation et gestion écoresponsable

WebAccueil favorise une approche écoresponsable en responsabilisant les voyageurs dans leur consommation d’eau et d’énergie. Chaque utilisateur peut consulter sa consommation en temps réel, ce qui encourage des pratiques plus responsables et évite les gaspillages. La télégestion permet aux collectivités de fixer des limites journalières sur la consommation d’eau, en tenant compte du nombre d’occupants par emplacement.

Cette approche écoresponsable aide les collectivités à maîtriser leurs ressources et à adapter les comportements des usagers, ce qui se traduit par des économies significatives à long terme.

Réduire les effectifs grâce à la télégestion et la vidéosurveillance

L’un des autres avantages majeurs de la solution de WA CONCEPT est la réduction des effectifs nécessaires à la gestion des aires d’accueil. Grâce à la vidéosurveillance intégrée aux locaux techniques, un seul agent peut superviser l’ensemble du site à distance. Ce dispositif renforce la sécurité tout en réduisant les coûts liés à la présence sur le terrain, garantissant une gestion optimisée des installations.

Des économies d’énergie et une gestion optimisée des ressources

WebAccueil permet également aux collectivités de mieux ajuster leurs abonnements énergétiques en fonction des consommations réelles. En responsabilisant les usagers et en anticipant les besoins, la télégestion aide à éviter les surconsommations et les surcoûts, tout en offrant un service de qualité. Cette approche permet d’obtenir des économies à moyen terme, tout en répondant aux exigences budgétaires actuelles.

Ainsi, WA CONCEPT propose une solution durable et responsable, en adéquation avec les besoins des collectivités territoriales. Grâce à la télégestion, les économies budgétaires deviennent une réalité, tout en garantissant un service de qualité aux usagers. Une solution gagnant-gagnant qui s’inscrit dans une dynamique d’efficacité et de durabilité.

A PROPOS DE WA CONCEPT

La gestion des aires d’accueil des gens du voyage relève souvent du casse-tête pour une collectivité territoriale. C’est pourquoi la société WA CONCEPT commercialise WebAccueil, le 1er logiciel de télégestion, de prépaiement et de sécurité des aires d’accueil des gens du voyage sur le marché français. Une solution indépendante vis-à-vis du gestionnaire privé de l’aire désigné par la collectivité garantissant à celle-ci comme aux voyageurs l’absence de toute irrégularité ou malversation.

WebAccueil est un outil constitué d’équipements terrain de distribution d’eau et d’électricité et d’une solution logiciel de télégestion et de pilotage de l’aire. La distribution des fluides est automatisée et les informations protégées grâce à un stockage sur un serveur sécurisé. Web Accueil permet aux familles de gens du voyage de procéder au prépaiement de leur séjour, de l’eau et de l’électricité avec un suivi précis des consommations. Un espace internet est dédié aux voyageurs. Des identifiants uniques sont créés lors de l’ouverture des emplacements. L’occupant peut, alors, se connecter avec son smartphone pour consulter la synthèse de son compte. « Nous rendons les voyageurs plus autonomes face à leurs consommations. Ainsi, nous évitons le risque de contentieux ou d’impayés », explique Stephen De Sa Conto.

Grâce à son indépendance capitalistique, WA CONCEPT garantit à ses clients une totale transparence des données de gestion, mais aussi un contrôle des gestionnaires. Le système de prépaiement reste la propriété de la collectivité qui exerce par ce biais un contrôle efficace sur sa gestion.

La société WA CONCEPT s’est illustrée en 2020 et 2021 par sa campagne de prévention COVID-19 et ses attestations de déplacement pré-remplies pour les gens du voyage lors du confinement.